DEKRETATOR
poznaj system inteligentnego i zautomatyzowanego zarządzania kancelarią
DEKRETATOR - Dowolność konfiguracji
zarządzaj sprawami, ludźmi i danymi jak tylko chcesz, bez jakichkolwiek ograniczeń
DEKRETATOR - Kontrola Egzekucji
zautomatyzuj proces śledzenia i informowania pracowników o sprawach oczekujących na dalsze czynności
DEKRETATOR - Komunikacja
wyeliminuj żółte karteczki i na bieżąco kontroluj realizację i historię zleconych zadań
DEKRETATOR - Raportowanie
zautomatyzuj proces otrzymywania okresowych dedykowanych zestawień i raportów
DEKRETATOR - Bezpieczeństwo Egzekucji
uodparniaj kancelarię na błędy i pomyłki aby już więcej nie miały szansy się zdarzyć
DEKRETATOR - Wysyłka SMS
zautomatyzuj komunikację SMS np. przypominanie o terminowych wpłatach
DEKRETATOR - CZEKAMY NA TWÓJ POMYSŁ I PROPOZYCJE!
nie ma dla nas rzeczy nie możliwych i ogranicza nas tylko twoja kreatywność

SkanDok SQL

skandok sql cd promo

Pakiet SkanDok SQL KK jest kompleksowym systemem rozwiązującym elektroniczny obieg dokumentów skanowanych w kancelarii takich jak korespondencja, protokoły, wnioski, tytuły egzekucyjne, zwrotki, zwroty, zwrotne potwierdzenia odbioru oraz inne dokumenty. Od lat naszego funkcjonowania rozwijamy to rozwiązanie z naszymi klientami, którzy mogą śmiało potwierdzić, że jesteśmy niekwestionowanym liderem w tej dziedzinie, dostarczając im najlepsze oprogramowanie dające znaczącą przewagę konkurencyjną. Nasz system docenili też wierzyciele współpracujący z tymi kancelariami.

Potęga naszego systemu kryje się w:

  • najwyższej jakości i precyzji dopasowania dokumentów 
  • bardzo taniej w utrzymaniu obsłudze systemu dzięki minimalnej pracochłonności człowieka oraz bardzo łatwej i intuicyjnej obsłudze niewymagającej żądanych specjalnych umiejętności 
  • kompleksowej obsłudze absolutnie wszystkich dokumentów w kancelarii bez względu to czy dokumenty są na luźnych czy trwale połączonych kartkach oraz ich gabaryt 
  • nieustannie aktualizowanych algorytmach nadawania nazw, nad którymi stale czuwa nasz zespół 

W skład całego systemu wchodzą:

  • Aplikacja SkanDok SQL Server KK 
  • Aplikacja SkanDok SQL Analizator KK
  • Skaner z konfigurowalnymi profilami skanpowania
  • Oprogramowanie OCR (sugerowane Abbyy FineReader 12 Corporate)
  • Gruntowne szkolenie całego zespołu uczestniczącego w procesie skanowania

Jak wygląda proces digitalizacji dokumentów w praktyce?

Cały proces można podzielić na 3 fazy:

Faza Skanowania (manualna):

1. Rozpakowujemy korespondencję z kopert

2. Rozdzielamy ją pod względem ilości kartek chodzących w jej skład (korespondencja 1, 2, 3, 4, 5 i wielokatkowa (>5) oraz wnioski wraz z tytułami egzekucyjnymi)

3. Hurtowo skanuje całą korespondencje, zwrotki, zwrotne potwierdzenia odbioru, cienkie zwroty oraz jednokartkowe tytuły wraz z wnioskami, właściwymi profilami skanowania na skanerze Plustek SmartOffice PS406U

Faza automatycznego opasowania (całkowicie bezobsługowa)

4. Wyzwalamy aplikację SkanDok SQL Server KK lub czekamy aż aplikacja SkanDok SQL Server KK sama wystartuje o ustalonej porze i dopasowuje właściwe dokumenty do właściwych spraw oraz opisuje je na podstawie analizy treści dokumentów i rozdzieli dokumenty dopasowane od tych, których niedopasować się nie udało przez brak wystarczającej ilości informacji (ok 80-95%)

Faza uzupełniająca (półautomatyczna) :

5. Po zakończeniu procesu SkanDok SQL Server KK uruchamiamy aplikację SkanDok SQL Analizator KK poczym:

a. podpinamy pozostałe dokumenty w sposób półautomatyczny (z sugestiami spraw oraz nazw dokumentów).

b. wprowadzamy opisy nazw czynności już podpiętych do bazy, których nie udało się systemowi opisać

Po wykonaniu tych 8 kroków cieszymy się posiadaniem wszystkich dokumentów w postaci skanowanej oraz w 100% opisanej w historii sprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od wpłynięcia dokumentu do kancelarii. Jest to absolutnie najwyższy standard obsługi skanowania nieosiągalny przez aplikacje innych firm.

 

analizator

Jest to pierwsze tego typu rozwiązanie na rynku. Zadaniem programu SkanDok SQL Analizator KK jest wspomaganie procesu dopasowywanie dokumentów do spraw w bazie kompatybilnej z programem Kancelaria Komornika. Aplikacja jest znakomitym uzupełnieniem programu SkanDok SQL Server KK w zakresie podpinania dokumentów nierozpoznanych takich jak:

  • pisma odręczne
  • pisma słabej jakości
  • pisma nie zawierające wystarczającej ilości informacji do dopasowania automatycznego
Dzięki połączeniu obu aplikacji gwarantujemy możliwość utrzymania standardu posiadania 100% dokumentów w bazie SQL w czasie nie dłuższym niż 24 godziny. Nie mniej jednak program SkanDok SQL Analizator KK jest aplikacją mogącą pracować niezależnie od aplikacji SkanDok SQL Server KK. Jest to znakomite rozwiązanie dla:
  • małych kancelarii szukających oszczędności bez większych nakładów finansowych
  • osób sceptycznie podchodzących do kwestii automatycznego dopasowania dokumentów
Aplikacja ta na podstawie analizy treści sugeruje sprawy do których dokumenty powinny zostać przyporządkowane lecz to człowiek podejmuje ostateczną decyzję. Dzęki możliwości porównania treści dokumentu z danymi w sugerowanych sprawach oraz możliwości wybrania innych spraw z bazy aplikacja maksymalnie skraca czas dopasowania. Ponadto program sugeruje nazwę analizowanego dokumentu w sposób analogiczny do aplikacji SkanDok SQL Server KK, z którą operator może się zgodzić lub zaproponować własną nazwę. Co więcej, program umożliwia zmianę nazwy już podpiętych do systemów dokumentów co jest szczególnie przydatne w przypadku dokumentów dla których nie udało się dopasować właściwej nazwy i zostały opisane jako "Poczta".
 

 

Informacje techniczne:

  • Podpinanie jednego dokumentu zbiorowych do wielu spraw: TAK
  • Podpinanie Tytułów i Wniosków: TAK
  • Obsługiwane formaty plików dokumentów na wejściu do systemu: PDF (z rozpoznaną treścią), TIFF
  • Format pliku skanowanego dokumentu zamieszczany w bazie: PDF
  • Sugerowanie właściwych spraw: TAK (tylko PDF z rozpoznaną treścią)
  • Mozliwość modyfikacji nazw podpietych już do bazy dokumentów: TAK
  • Możliwość własnego definiowania warunków do nadawania nazw: TAK
  • Automatyczna aktualizacja wzorcowego słownika nadawania nazw: TAK
  • Możliwość samodzielnego definiowania nazw słownika wzorcowego: TAK
  • Sposób podpięcia skanu: osobna czynność w historii sprawy
  • Czas  dopasowywania dokumentów: w czasie rzeczywistym
  • Sposób wyzwalania aplikacji: ręczny

 

server 1Niezastąpione narzędzie w każdej kancelarii. To zawansowany program II generacji, którego zadaniem jest automatyczne i maksymalnie bezobsługowe dopasowywanie i opisywanie skanowanych dokumentów do bazy danych SQL kompatybilnych z systemem Kancelaria Komornika

Na co powinniśmy zwracać uwagę dobierając program tego typu?

Aby program dopasowujący dokumenty był przydatny w środowisku kancelaryjnym musi być godny zaufania. Czynniki budujące zaufanie:

  • Pewność że w systemie znajduje się 100% dokumentów - jeżeli część dokumentów z jakichkolwiek powodów nie będzie znajdować się w systemie (zostaną przyporządkowane do niewłaściwych spraw, nie zostaną podpięte do wszystkich spraw których dotyczy dokument czy nie zostaną nigdzie dopasowane) stan systemu nie będzie odzwierciedlał stanu faktycznego w związku z czym dane będą nieużyteczne,
  • Pewność że wszystkie dokumenty zostaną właściwie podpięte do spraw - raz zgubiony dokument (niewłaściwie dopasowany) jest właściwie niemożliwy do odnalezienia za pomocą innych programów skanujących,
  • Pewność że wszystkie dokumenty są właściwie nazwane - dzięki nadawaniu nazw dokumentom przez systemy skanujące w większości przypadków nie ma konieczności zaglądania do ich środka aby zapoznać się z ich zawartością. Jeżeli nazwy te zostaną nadane niewłaściwie zmusza to pracowników do przeglądania dokument po dokumencie. 

Ponadto program misi być wygodny i bezobsługowy aby nie paraliżować pracy kancelarii. Najczęstsze czynniki wymagające najwiekszego nakładu pracy ludzkiej w prowadzenia akt elektronicznych to:

  • Fizyczne skanowanie dokumentów - inne programy tego typu często nie umożliwiają opcji masowego skanowania dokumentów
  • Sortowanie dokumentów według nazw dokumentów - jeżeli program wymusza tego typu pracę to w przypadku chęci nadawania kilkuset różnych nazw może skutecznie sparaliżować pracę kancelarii
  • Podpinanie dokumentów nie dopasowanych do spraw w procesie automatycznego dopasowania dokumentów
Tworząc pierwszą wersję programu uwzględniliśmy te wszystkie czynniki, zaś w kolejnej wersji SkanDok SQL Server KK zostały one udoskonalone dzięki czemu jesteśmy pewni że jest to najlepsze rozwiązanie skanujące na rynku. Potwierdzają to także opinnie przekazywane nam przez naszych zadowolonych klientów.

Korzyści z pracy na aktach elektronicznych w stosunku do akt papierowych

  • Oszczędność czasu wynikająca z braku konieczności szukania akt gdy chcemy się zapoznać ze wszystkimi informacjami w sprawie
  • Ułatwiona elektroniczna wymiana informacji z wierzycielami i sądami
  • Ułatwienie pracy w terenie przy dostępie do systemu poprzez urządzenia mobilne (łącząc możliwości zdalnego pulpity przez bezpieczne, szyfrowane połączenie VPN na urządzeniach mobilnych ze skanowaniem dokumentów osoby pracujące w terenie mogą mieć "wszystkie akta" w zasięgu ręki)

Przewagi porgramu SkanDok SQL Server KK nad innymi programami skanującymi:

  • Najwyższa skuteczność automatycznego dopasowania dokumentów bez udziału człowieka przy zachowaniu precyzju dopasowania do właściwych spraw
  • Podpinanie dokumentów będących odpowiedziami zbiorowymi w wielu sprawach do wszystkich spraw o których mowa w dokumencie
  • Porządek z dokumentami nierozpoznanymi przez program, czekającymi na szybkie podpięcie aplikacją SkanDok SQL Analizator KK
  • Bezpieczeństwo pracy wynikająca z możliwości przywrócenia w dowolnym momencie stanu bazy z przed podpięcia dokumentów

Informacje techniczne:

  • Średnia ilość automatycznie dopasowanych dokumentów: 80-95%
  • Średnia ilość dokumentów poprawnie opisanych przez system: 90-95%
  • Podpinanie jednego dokumentu zbiorowego do wielu spraw: TAK
  • Podpinanie Tytułów i Wniosków: TAK
  • Korekcja pomylonych repertoriów w sygnaturach zamieszczonych w dokumentach: TAK
  • Odporność na Sygnatury innych komorników: TAK
  • Automatyczne nadawanie nazw dokumentom: TAK
  • Ilość możliwych błędów dopasowania sprawy: >0,5%
  • Ilość możliwych błędów w nadawaniu nazw: >1%
  • Możliwość własnego definiowania warunków do nadawania nazw: TAK
  • Automatyczna aktualizacja wzorcowego słownika nadawania nazw: TAK
  • Możliwość samodzielnego definiowania nazw słownika wzorcowego: TAK
  • Sposób podpięcia skanu: osobna czynność w historii sprawy
  • Obsługiwane formaty plików dokumentów na wejściu do systemu: PDF (z rozpoznaną treścią), TIFF
  • Format pliku skanowanego dokumentu zamieszczany w bazie: PDF
  • Czas  dopasowywania dokumentów: od 10min do  paru godz. (w zależności od wielkości bazy danych, zalecana konfiguracja automatycznego wyzwalania procesu poza godzinami pracy ale możliwe jest też wyzwalanie w dowolnym momencie)
  • Sposób wyzwalania aplikacji: automatyczny/ręczny/mieszany

 
Początek strony

Komornik.IT radzi:

Automatyczna weryfikacja zbiegów na podstawie otrzymywanych zawiadomień z art 8.

Dla wszystkich tych z Państwa, którzy poszukują sposobu na automatyzację weryfikacji zbiegów Państwa spraw ze sprawami z otrzymywanych zawiadomień z art. 8, miło nam poinformować, że jest na to bardzo prosty sposób.

Możemy do tego zadania zaprząc aplikację SkanDok SQL Server. W tym celu należy:

Więcej…
6 rzeczy które musisz wiedzieć otwierając kancelarię komorniczą

Przed osobą otwierającą kancelarię stoi wiele ważnych decyzji, których zbagatelizowanie może okazać się bardzo kosztowne. W artykule tym opiszemy kluczowe błędy techniczne z którymi się spotkaliśmy w trakcie współpracy z naszymi klientami. Uniknięcie ich pozwoli Państwu oszczędzić znaczne sumy pieniędzy. Aby do nich nie dopuścić zalecamy dostosować się do poniższych rad:

 

  1. Nie instaluj SQL Server z pliku instalacyjnego Komornik SQL!
  2. Jeśli to tylko możliwe kup Windows SBS Premium!

  3. Nie instaluj SQL Server na zwykłym komputerze! Kup serwer!

  4. Nie kupuj komputerów ani monitorów marketowych i składaków!

  5. Nie kupuj maszyn wielofunkcyjnych!

  6. Nigdy nie zgadzaj się na pierwszą otrzymaną ofertę administracji.

Dlaczego? Już spieszymy z wyjaśnieniem...

Więcej…
Jak zautomatyzować weryfikację podatnika VAT?

 

Ręczne ustalenie czy dłużnik dla nowych spraw jest podatnikiem VAT wymaga szeregu operacji, które niejednokrotnie są czasochłonne i nieefektywne. Dodatkowo pracując na wielu oknach, kopiując i wklejając dane bardzo łatwo jest o pomyłkę.

 

Aby wykluczyć powyższe niedogodności wyszliśmy na przeciw tworząc aplikację, która jest zautomatyzowanym narzędziem do weryfikacji dłużnika jako podatnika VAT dla nowych spraw.

Więcej…

Dopasowanie

puzzle

Oprogramowanie Komornik.IT powstało by uzupełniać systemy Komorników o funkcjonalność niedostepną nigdzie indziej.

Bezpieczeństwo

Native RTL Support

Tworzymy wyłacznie bezpieczne oprogramowanie. Każdy oferowany przez nas program podlega najbardziej restrykcyjnym testom.

Wsparcie

Great Docs and Support

Wszyscy nasi klienci są objęci wsparciem technicznym i aktualizacją oprogramowania przez cały okres współpracy.