SkanDoc-SQL

Pakiet SkanDok SQL

Wspomóż elektroniczny obieg dokumentów w Twojej kancelarii!

  • Skanowanie wszelkiej korespondencji przychodzącej
  • Niezawodne i bezobsługowe dopasowanie skanów do właściwych spraw
  • Precyzyjne opisywanie zeskanowanych dokumentów w historii sprawy

O pakiecie

Pakiet SkanDok SQL jest kompleksowym systemem rozwiązującym elektroniczny obieg dokumentów skanowanych w kancelarii takich jak korespondencja, protokoły, wnioski, tytuły egzekucyjne, zwrotki, zwroty, zwrotne potwierdzenia odbioru oraz inne dokumenty. Od lat naszego funkcjonowania rozwijamy to rozwiązanie z naszymi klientami, którzy mogą śmiało potwierdzić, że jesteśmy niekwestionowanym liderem w tej dziedzinie, dostarczając im najlepsze oprogramowanie dające znaczącą przewagę konkurencyjną. Nasz system docenili też wierzyciele współpracujący z tymi kancelariami.

Cena

500 zł/mc

cena netto

Jako jedyni dajemy gwarancję satysfakcji. Jeżeli nie będą Państwo zadowoleni z jakości oferowanych przez nas usług lub aplikacji, nie obciążymy Państwa absolutnie żadnymi kosztami.

Potęga SkanDok SQL

Potęga naszego systemu kryje się w:

  • najwyższej jakości i precyzji dopasowania dokumentów 
  • bardzo taniej w utrzymaniu obsłudze systemu dzięki minimalnej pracochłonności człowieka oraz bardzo łatwej i intuicyjnej obsłudze niewymagającej żądanych specjalnych umiejętności 
  • kompleksowej obsłudze absolutnie wszystkich dokumentów w kancelarii bez względu to czy dokumenty są na luźnych czy trwale połączonych kartkach oraz ich gabaryt 
  • nieustannie aktualizowanych algorytmach nadawania nazw, nad którymi stale czuwa nasz zespół 

W pakiecie

W skład całego systemu wchodzą:

Proces digitalizacji

Jak wygląda proces digitalizacji dokumentów w praktyce?

Cały proces można podzielić na 3 fazy:

Faza Skanowania (manualna):

1. Rozpakowujemy korespondencję z kopert

2. Rozdzielamy ją pod względem ilości kartek chodzących w jej skład (korespondencja 1, 2, 3, 4, 5 i wielokartkowa (>5) oraz wnioski wraz z tytułami egzekucyjnymi)

3. Hurtowo skanuje całą korespondencje, zwrotki, zwrotne potwierdzenia odbioru, cienkie zwroty oraz jednokartkowe tytuły wraz z wnioskami, właściwymi profilami skanowania na skanerze

4. Skanujemy tytuły wielorkartkowe trwale połączone z sobą wraz z wnioskami egzekucyjnymi oraz gabarytowe zwroty na skanerze innego typu niż ADF, np. płaski

Faza automatycznego dopasowania (całkowicie bezobsługowa)

5. Wyzwalamy aplikację SkanDok SQL Instant lub SkanDok SQL Server lub czekamy aż aplikacja SkanDok SQL Server sama wystartuje o ustalonej porze i dopasowuje właściwe dokumenty do właściwych spraw oraz opisuje je na podstawie analizy treści dokumentów i rozdzieli dokumenty dopasowane od tych, których nie dopasować się nie udało przez brak wystarczającej ilości informacji (ok 80-95%)

6. Wyzwalamy program SkanDok SQL Zwrotki i czekamy aż system zarejestruje wszystkie zwrotki oraz podepnie ich skany

Faza uzupełniająca (półautomatyczna) :

7. Po zakończeniu procesu SkanDok SQL Zwrotki podpinamy tym programem zwrotki, zwroty oraz zwrotne potwierdzenia odbioru niedopasowane przez proces automatyczny

8. Po zakończeniu procesu SkanDok SQL Instant/Server uruchamiamy aplikację SkanDok SQL Analizator po czym:

a. podpinamy pozostałe dokumenty w sposób półautomatyczny (z sugestiami spraw oraz nazw dokumentów).

b. wprowadzamy opisy nazw czynności już podpiętych do bazy, których nie udało się systemowi opisać

c. mamy również możliwość przekopiowania dodanych dokumentów do pozostałych spraw dłużnika (tylko Komornik SQL na bazie danych Microsoft SQL Server)

Po wykonaniu tych 8 kroków cieszymy się posiadaniem wszystkich dokumentów w postaci skanowanej oraz w 100% opisanej w historii sprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od wpłynięcia dokumentu do kancelarii. Jest to absolutnie najwyższy standard obsługi skanowania nieosiągalny przez aplikacje innych firm.

Zamów i testuj bez zobowiązań!

Nasi specjaliści zaprezentują Państwu oprogramowanie, wdrożą pracowników, odpowiedzą na wszelkie pytania. Zawsze oferujemy 14 dni na przetestowanie oprogramowania w kancelarii całkowicie bez zobowiązań!

Programy w tym pakiecie:

Pełna lista programów w wersjach zgodnych z Komornik SQL oraz Kancelaria Komornika.

SkanDok SQL Instant

Niezastąpione narzędzie w każdej kancelarii. To zawansowany program, którego zadaniem jest automatyczne i maksymalnie bezobsługowe …

SkanDok SQL Instant KK

Niezastąpione narzędzie w każdej kancelarii. To zawansowany program, którego zadaniem jest automatyczne i maksymalnie bezobsługowe …

SkanDokSQL Analizator

Jest to pierwsze tego typu rozwiązanie na rynku. Zadaniem programu SkanDok SQL Analizator jest wspomaganie …

SkanDokSQL Analizator KK

Jest to pierwsze tego typu rozwiązanie na rynku. Zadaniem programu SkanDok SQL Analizator KK jest …

SkanDokSQL Server

Niezastąpione narzędzie w każdej kancelarii. To zawansowany program II generacji, którego zadaniem jest automatyczne i …

SkanDokSQL Server KK

Niezastąpione narzędzie w każdej kancelarii. To zawansowany program II generacji, którego zadaniem jest automatyczne i …

SkanDokSQL Zwrotki

   Jest to pierwsze i jedyne rozwiązanie tego typu na rynku. Zadaniem aplikacji SkanDok SQL …