DEKRETATOR
poznaj system inteligentnego i zautomatyzowanego zarządzania kancelarią
DEKRETATOR - Dowolność konfiguracji
zarządzaj sprawami, ludźmi i danymi jak tylko chcesz, bez jakichkolwiek ograniczeń
DEKRETATOR - Kontrola Egzekucji
zautomatyzuj proces śledzenia i informowania pracowników o sprawach oczekujących na dalsze czynności
DEKRETATOR - Komunikacja
wyeliminuj żółte karteczki i na bieżąco kontroluj realizację i historię zleconych zadań
DEKRETATOR - Raportowanie
zautomatyzuj proces otrzymywania okresowych dedykowanych zestawień i raportów
DEKRETATOR - Bezpieczeństwo Egzekucji
uodparniaj kancelarię na błędy i pomyłki aby już więcej nie miały szansy się zdarzyć
DEKRETATOR - Wysyłka SMS
zautomatyzuj komunikację SMS np. przypominanie o terminowych wpłatach
DEKRETATOR - CZEKAMY NA TWÓJ POMYSŁ I PROPOZYCJE!
nie ma dla nas rzeczy nie możliwych i ogranicza nas tylko twoja kreatywność

SkanDok SQL

skandok sql cd promo

Pakiet SkanDok SQL jest kompleksowym systemem rozwiązującym elektroniczny obieg dokumentów skanowanych w kancelarii takich jak korespondencja, protokoły, wnioski, tytuły egzekucyjne, zwrotki, zwroty, zwrotne potwierdzenia odbioru oraz inne dokumenty. Od lat naszego funkcjonowania rozwijamy to rozwiązanie z naszymi klientami, którzy mogą śmiało potwierdzić, że jesteśmy niekwestionowanym liderem w tej dziedzinie, dostarczając im najlepsze oprogramowanie dające znaczącą przewagę konkurencyjną. Nasz system docenili też wierzyciele współpracujący z tymi kancelariami.

Potęga naszego systemu kryje się w:

  • najwyższej jakości i precyzji dopasowania dokumentów 
  • bardzo taniej w utrzymaniu obsłudze systemu dzięki minimalnej pracochłonności człowieka oraz bardzo łatwej i intuicyjnej obsłudze niewymagającej żądanych specjalnych umiejętności 
  • kompleksowej obsłudze absolutnie wszystkich dokumentów w kancelarii bez względu to czy dokumenty są na luźnych czy trwale połączonych kartkach oraz ich gabaryt 
  • nieustannie aktualizowanych algorytmach nadawania nazw, nad którymi stale czuwa nasz zespół 

W skład całego systemu wchodzą:

Jak wygląda proces digitalizacji dokumentów w praktyce?

Cały proces można podzielić na 3 fazy:

Faza Skanowania (manualna):

1. Rozpakowujemy korespondencję z kopert

2. Rozdzielamy ją pod względem ilości kartek chodzących w jej skład (korespondencja 1, 2, 3, 4, 5 i wielokatkowa (>5) oraz wnioski wraz z tytułami egzekucyjnymi)

3. Hurtowo skanuje całą korespondencje, zwrotki, zwrotne potwierdzenia odbioru, cienkie zwroty oraz jednokartkowe tytuły wraz z wnioskami, właściwymi profilami skanowania na skanerze Plustek SmartOffice PS406U

4. Skanujemy tytuły wielokartkowe trwale połączone z sobą wraz z wnioskami egzekucyjnymi oraz gabarytowe zwroty na skanerze Plustek MobileOffice C500

Faza automatycznego opasowania (całkowicie bezobsługowa)

5. Wyzwalamy aplikację SkanDok SQL Server lub czekamy aż aplikacja SkanDok SQL Server sama wystartuje o ustalonej porze i dopasowuje właściwe dokumenty do właściwych spraw oraz opisuje je na podstawie analizy treści dokumentów i rozdzieli dokumenty dopasowane od tych, których niedopasować się nie udało przez brak wystarczającej ilości informacji (ok 80-95%)

6. Wyzwalamy program SkanDok SQL Zwrotki i czekamy aż system zarejestruje wszystkie zwrotki oraz podepnie ich skany

Faza uzupełniająca (półautomatyczna) :

7. Po zakończeniu procesu SkanDok SQL Zwrotki podpinamy tym programem zwrotki, zwroty oraz zwrotne potwierdzenia odbioru niedopasowane przez proces automatyczny

8. Po zakończeniu procesu SkanDok SQL Server uruchamiamy aplikację SkanDok SQL Analizator poczym:

a. podpinamy pozostałe dokumenty w sposób półautomatyczny (z sugestiami spraw oraz nazw dokumentów).

b. wprowadzamy opisy nazw czynności już podpiętych do bazy, których nie udało się systemowi opisać

Po wykonaniu tych 8 kroków cieszymy się posiadaniem wszystkich dokumentów w postaci skanowanej oraz w 100% opisanej w historii sprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od wpłynięcia dokumentu do kancelarii. Jest to absolutnie najwyższy standard obsługi skanowania nieosiągalny przez aplikacje innych firm.

 

analizator

Jest to pierwsze tego typu rozwiązanie na rynku. Zadaniem programu SkanDok SQL Analizator jest wspomaganie procesu dopasowywanie dokumentów do spraw w bazie kompatybilnej z programem Komornik SQL. Aplikacja jest znakomitym uzupełnieniem programu SkanDok SQL Server w zakresie podpinania dokumentów nierozpoznanych takich jak:

  • pisma odręczne
  • pisma słabej jakości
  • pisma nie zawierające wystarczającej ilości informacji do dopasowania automatycznego

Dzięki połączeniu obu aplikacji gwarantujemy możliwość utrzymania standardu posiadania 100% dokumentów w bazie SQL w czasie nie dłuższym niż 24 godziny. Nie mniej jednak program SkanDok SQL Analizator jest aplikacją mogącą pracować niezależnie od aplikacji SkanDok SQL Server. Jest to znakomite rozwiązanie dla:
  • małych kancelarii szukających oszczędności bez większych nakładów finansowych
  • osób sceptycznie podchodzących do kwestii automatycznego dopasowania dokumentów

Aplikacja ta na podstawie analizy treści sugeruje sprawy do których dokumenty powinny zostać przyporządkowane lecz to człowiek podejmuje ostateczną decyzję. Dzęki możliwości porównania treści dokumentu z danymi w sugerowanych sprawach oraz możliwości wybrania innych spraw z bazy aplikacja maksymalnie skraca czas dopasowania. Ponadto program sugeruje nazwę analizowanego dokumentu w sposób analogiczny do aplikacji SkanDok SQL Server, z którą operator może się zgodzić lub zaproponować własną nazwę. Co więcej, program umożliwia zmianę nazwy już podpiętych do systemów dokumentów co jest szczególnie przydatne w przypadku dokumentów dla których nie udało się dopasować właściwej nazwy i zostały opisane jako "Poczta".

 

Informacje techniczne:

  • Podpinanie jednego dokumentu zbiorowych do wielu spraw: TAK
  • Podpinanie Tytułów i Wniosków: TAK
  • Obsługiwane formaty plików dokumentów na wejściu do systemu: PDF (z rozpoznaną treścią), TIFF
  • Format pliku skanowanego dokumentu zamieszczany w bazie: PDF
  • Sugerowanie właściwych spraw: TAK (tylko PDF z rozpoznaną treścią)
  • Mozliwość modyfikacji nazw podpietych już do bazy dokumentów: TAK
  • Możliwość własnego definiowania warunków do nadawania nazw: TAK
  • Automatyczna aktualizacja wzorcowego słownika nadawania nazw: TAK
  • Możliwość samodzielnego definiowania nazw słownika wzorcowego: TAK
  • Sposób podpięcia skanu: osobna czynność w historii sprawy
  • Czas  dopasowywania dokumentów: w czasie rzeczywistym
  • Sposób wyzwalania aplikacji: ręczny


Inne zalecane aplikacje uzupełniające:

 

server 1Niezastąpione narzędzie w każdej kancelarii. To zawansowany program II generacji, którego zadaniem jest automatyczne i maksymalnie bezobsługowe dopasowywanie i opisywanie skanowanych dokumentów do bazy danych SQL kompatybilnych z systemem Komornik SQL

Na co powinniśmy zwracać uwagę dobierając program tego typu?

Aby program dopasowujący dokumenty był przydatny w środowisku kancelaryjnym musi być godny zaufania. Czynniki budujące zaufanie:

  • Pewność że w systemie znajduje się 100% dokumentów - jeżeli część dokumentów z jakichkolwiek powodów nie będzie znajdować się w systemie (zostaną przyporządkowane do niewłaściwych spraw, nie zostaną podpięte do wszystkich spraw których dotyczy dokument czy nie zostaną nigdzie dopasowane) stan systemu nie będzie odzwierciedlał stanu faktycznego w związku z czym dane będą nieużyteczne,
  • Pewność że wszystkie dokumenty zostaną właściwie podpięte do spraw - raz zgubiony dokument (niewłaściwie dopasowany) jest właściwie niemożliwy do odnalezienia za pomocą innych programów skanujących,
  • Pewność że wszystkie dokumenty są właściwie nazwane - dzięki nadawaniu nazw dokumentom przez systemy skanujące w większości przypadków nie ma konieczności zaglądania do ich środka aby zapoznać się z ich zawartością. Jeżeli nazwy te zostaną nadane niewłaściwie zmusza to pracowników do przeglądania dokument po dokumencie. 

Ponadto program misi być wygodny i bezobsługowy aby nie paraliżować pracy kancelarii. Najczęstsze czynniki wymagające najwiekszego nakładu pracy ludzkiej w prowadzenia akt elektronicznych to:

  • Fizyczne skanowanie dokumentów - inne programy tego typu często nie umożliwiają opcji masowego skanowania dokumentów
  • Sortowanie dokumentów według nazw dokumentów - jeżeli program wymusza tego typu pracę to w przypadku chęci nadawania kilkuset różnych nazw może skutecznie sparaliżować pracę kancelarii
  • Podpinanie dokumentów nie dopasowanych do spraw w procesie automatycznego dopasowania dokumentów
Tworząc pierwszą wersję programu uwzględniliśmy te wszystkie czynniki, zaś w kolejnej wersji SkanDok SQL Server zostały one udoskonalone dzięki czemu jesteśmy pewni że jest to najlepsze rozwiązanie skanujące na rynku. Potwierdzają to także opinnie przekazywane nam przez naszych zadowolonych klientów.

Korzyści z pracy na aktach elektronicznych w stosunku do akt papierowych

  • Oszczędność czasu wynikająca z braku konieczności szukania akt gdy chcemy się zapoznać ze wszystkimi informacjami w sprawie
  • Ułatwiona elektroniczna wymiana informacji z wierzycielami i sądami
  • Ułatwienie pracy w terenie przy dostępie do systemu poprzez urządzenia mobilne (łącząc możliwości zdalnego pulpity przez bezpieczne, szyfrowane połączenie VPN na urządzeniach mobilnych ze skanowaniem dokumentów osoby pracujące w terenie mogą mieć "wszystkie akta" w zasięgu ręki)

Przewagi porgramu SkanDok SQL Server nad innymi programami skanującymi:

  • Najwyższa skuteczność automatycznego dopasowania dokumentów bez udziału człowieka przy zachowaniu precyzju dopasowania do właściwych spraw
  • Podpinanie dokumentów będących odpowiedziami zbiorowymi w wielu sprawach do wszystkich spraw o których mowa w dokumencie
  • Porządek z dokumentami nierozpoznanymi przez program, czekającymi na szybkie podpięcie aplikacją SkanDok SQL Analizator
  • Bezpieczeństwo pracy wynikająca z możliwości przywrócenia w dowolnym momencie stanu bazy z przed podpięcia dokumentów

Informacje techniczne:

  • Średnia ilość automatycznie dopasowanych dokumentów: 80-95%
  • Średnia ilość dokumentów poprawnie opisanych przez system: 90-95%
  • Podpinanie jednego dokumentu zbiorowego do wielu spraw: TAK
  • Podpinanie Tytułów i Wniosków: TAK
  • Korekcja pomylonych repertoriów w sygnaturach zamieszczonych w dokumentach: TAK
  • Odporność na Sygnatury innych komorników: TAK
  • Automatyczne nadawanie nazw dokumentom: TAK
  • Ilość możliwych błędów dopasowania sprawy: >0,5%
  • Ilość możliwych błędów w nadawaniu nazw: >1%
  • Możliwość własnego definiowania warunków do nadawania nazw: TAK
  • Automatyczna aktualizacja wzorcowego słownika nadawania nazw: TAK
  • Możliwość samodzielnego definiowania nazw słownika wzorcowego: TAK
  • Sposób podpięcia skanu: osobna czynność w historii sprawy
  • Obsługiwane formaty plików dokumentów na wejściu do systemu: PDF (z rozpoznaną treścią), TIFF
  • Format pliku skanowanego dokumentu zamieszczany w bazie: PDF
  • Czas  dopasowywania dokumentów: od 10min do  paru godz. (w zależności od wielkości bazy danych, zalecana konfiguracja automatycznego wyzwalania procesu poza godzinami pracy ale możliwe jest też wyzwalanie w dowolnym momencie)
  • Sposób wyzwalania aplikacji: automatyczny/ręczny/mieszany

Inne zalecane aplikacje uzupełniające:

 

zwrotki  

Jest to pierwsze i jedyne rozwiązanie tego typu na rynku. Zadaniem aplikacji SkanDok SQL Zwrotki jest automatyczna rejestracja i skanowanie zwrotek, zwrotów i zwrotnych potwierdzeń odbioru do spraw w bazie kompatybilnej z programem Komornik SQL.  Aplikacja ta sama rejestruje datę odebrania przesyłki przez dłużnika oraz datę powrotu zwrotki do kancelarii. Ponadto podpina ona skany wszystkich zeskanowanych zwrotek, zwrotów i zwrotnych potwierdzeń odbioru do właściwych pism w historii sprawy. Aplikacja ta jest dopełnieniem całego procesu tworzenia akt elektronicznych.

 

Korzyści ze skanowania zwrotek w porównaniu do tradycyjnego ich rejestrowania:

  • Oszczędność czasu wynikająca z braku konieczności szukania akt gdy chcemy się zapoznać z informacjami na zwrotce (wszystkie zwrotki są dostępne w systemie jako skany)
  • Brak konieczności sortowania zwrotek po datach odebrania przesyłki przez dłużnika i ręcznego wprowadzania tych dat bez względu na to czy kancelaria sama nadaje numery erek pocztowych czy nie. Dzięki współpracy z pocztą polską pobieramy te informacje z ich serwera co znacząco usprawnia proces. (dotyczy zwrotek poczty polskiej)
  • Dostęp do wszystkich zwrotek, zwrotów i zwrotnych potwierdzeń odbioru gdziekolwiek tylko masz dostęp programu Komornik SQL


Informacje techniczne:

  • Obsługiwani operatorzy: Poczta Polska, InPost
  • Obsługiwane dokumenty: zwroty, zwrotki, zwrotne potwierdzenia odbioru
  • Automatyczna rejestracja zwrotki: TAK
  • Obsługa zbiorówek: TAK (zeskanowanie zwrotki zbiorowej rejestruje odebranie i podpina skan zwrotki do wszystkich pism wchodzących w skład zbiorówki)
  • Skanowanie obu stron dokumenty: TAK
  • Sposób podpięcia skanu: pod pismo / osobna czynność w historii sprawy
  • Rejestracja powodu nieodebrania przesyłki: TAK
  • Czas  dopasowywania dokumentów: w czasie rzeczywistym
  • Sposób wyzwalania aplikacji: ręczny


Inne zalecane aplikacje uzupełniające:

 
Początek strony

Komornik.IT radzi:

Jak maksymalnie przyspieszyć rozpoczęcie poszukiwania majątku po nowelizacji ustawy?
 
Nowelizacja ustawy o komornikach uniemożliwia poszukiwania majątku zanim dłużnik nie prześle pisma ujawniającego jego majątek lub nie minie termin jego dostarczenia. 
Ręczny proces kontroli tych faktów znacznie zwiększa czasochłonność, a tym samym koszty prowadzenia egzekucji. 
 
Wychodząc na przeciw problemowi, proces ten można jednak zautomatyzować. Z pomocą przychodzą nam tu aplikacje SkanDok SQL oraz Dekretator. Systemy te, na bieżąco, same będą przypisywać korespondencję i informować określonego pracownika o sprawie, w której można już podjąć czynności bez zbędnej zwłoki.
 
W tym celu należy:
Więcej…
Import listy Komorników, Sądów, ZUS-ów do Komorika SQL

Może nie każdy wie, ale jakiś czas temu Currenda wprowadziła import aktualnych danych o Kancelariach Komorniczych, Sądach oraz ZUS-ach do listy uczestników. Jest to jedna z tych poprawek, którą osobiście pilotowałem wraz z helpeskiem firmy Currenda. Chciałbym z tego miejsca podziękować całemu zespołowi tej firmy gdyż jest to poprawka bardzo ułatwiająca życie Komornikom.

Aby zaktualizować te dane należy wejść w skorowidz uczestników i z przycisków umieszczonych w prawym dolnym rogu wybrać przycisk "Lista".

Więcej…
Rejonizacja Spraw

 

Rejonizacja Spraw jest w pełni automatycznym systemem pozwalającym na przypisanie konkretnych spraw do konkretnych rejonów na podstawie danych adresowych dłużnika. Wystarczy przy pomocy prostego interfejsu ustawić pracownika odpowiedzialnego za sprawy z danego rejonu i nasza aplikacja będzie go automatycznie wprowadzała do systemu KOMORNIK SQL jako asesora odpowiedzialnego za wszystkie sprawy z tego rejonu.

Więcej…

Dopasowanie

puzzle

Oprogramowanie Komornik.IT powstało by uzupełniać systemy Komorników o funkcjonalność niedostepną nigdzie indziej.

Bezpieczeństwo

Native RTL Support

Tworzymy wyłacznie bezpieczne oprogramowanie. Każdy oferowany przez nas program podlega najbardziej restrykcyjnym testom.

Wsparcie

Great Docs and Support

Wszyscy nasi klienci są objęci wsparciem technicznym i aktualizacją oprogramowania przez cały okres współpracy.