DEKRETATOR
poznaj system inteligentnego i zautomatyzowanego zarządzania kancelarią
DEKRETATOR - Dowolność konfiguracji
zarządzaj sprawami, ludźmi i danymi jak tylko chcesz, bez jakichkolwiek ograniczeń
DEKRETATOR - Kontrola Egzekucji
zautomatyzuj proces śledzenia i informowania pracowników o sprawach oczekujących na dalsze czynności
DEKRETATOR - Komunikacja
wyeliminuj żółte karteczki i na bieżąco kontroluj realizację i historię zleconych zadań
DEKRETATOR - Raportowanie
zautomatyzuj proces otrzymywania okresowych dedykowanych zestawień i raportów
DEKRETATOR - Bezpieczeństwo Egzekucji
uodparniaj kancelarię na błędy i pomyłki aby już więcej nie miały szansy się zdarzyć
DEKRETATOR - Wysyłka SMS
zautomatyzuj komunikację SMS np. przypominanie o terminowych wpłatach
DEKRETATOR - CZEKAMY NA TWÓJ POMYSŁ I PROPOZYCJE!
nie ma dla nas rzeczy nie możliwych i ogranicza nas tylko twoja kreatywność

SkanDok SQL

skandok sql cd promo

server 1Niezastąpione narzędzie w każdej kancelarii. To zawansowany program II generacji, którego zadaniem jest automatyczne i maksymalnie bezobsługowe dopasowywanie i opisywanie skanowanych dokumentów do bazy danych SQL kompatybilnych z systemem Komornik SQL

Na co powinniśmy zwracać uwagę dobierając program tego typu?

Aby program dopasowujący dokumenty był przydatny w środowisku kancelaryjnym musi być godny zaufania. Czynniki budujące zaufanie:

  • Pewność że w systemie znajduje się 100% dokumentów - jeżeli część dokumentów z jakichkolwiek powodów nie będzie znajdować się w systemie (zostaną przyporządkowane do niewłaściwych spraw, nie zostaną podpięte do wszystkich spraw których dotyczy dokument czy nie zostaną nigdzie dopasowane) stan systemu nie będzie odzwierciedlał stanu faktycznego w związku z czym dane będą nieużyteczne,
  • Pewność że wszystkie dokumenty zostaną właściwie podpięte do spraw - raz zgubiony dokument (niewłaściwie dopasowany) jest właściwie niemożliwy do odnalezienia za pomocą innych programów skanujących,
  • Pewność że wszystkie dokumenty są właściwie nazwane - dzięki nadawaniu nazw dokumentom przez systemy skanujące w większości przypadków nie ma konieczności zaglądania do ich środka aby zapoznać się z ich zawartością. Jeżeli nazwy te zostaną nadane niewłaściwie zmusza to pracowników do przeglądania dokument po dokumencie. 

Ponadto program misi być wygodny i bezobsługowy aby nie paraliżować pracy kancelarii. Najczęstsze czynniki wymagające najwiekszego nakładu pracy ludzkiej w prowadzenia akt elektronicznych to:

  • Fizyczne skanowanie dokumentów - inne programy tego typu często nie umożliwiają opcji masowego skanowania dokumentów
  • Sortowanie dokumentów według nazw dokumentów - jeżeli program wymusza tego typu pracę to w przypadku chęci nadawania kilkuset różnych nazw może skutecznie sparaliżować pracę kancelarii
  • Podpinanie dokumentów nie dopasowanych do spraw w procesie automatycznego dopasowania dokumentów
Tworząc pierwszą wersję programu uwzględniliśmy te wszystkie czynniki, zaś w kolejnej wersji SkanDok SQL Server zostały one udoskonalone dzięki czemu jesteśmy pewni że jest to najlepsze rozwiązanie skanujące na rynku. Potwierdzają to także opinnie przekazywane nam przez naszych zadowolonych klientów.

Korzyści z pracy na aktach elektronicznych w stosunku do akt papierowych

  • Oszczędność czasu wynikająca z braku konieczności szukania akt gdy chcemy się zapoznać ze wszystkimi informacjami w sprawie
  • Ułatwiona elektroniczna wymiana informacji z wierzycielami i sądami
  • Ułatwienie pracy w terenie przy dostępie do systemu poprzez urządzenia mobilne (łącząc możliwości zdalnego pulpity przez bezpieczne, szyfrowane połączenie VPN na urządzeniach mobilnych ze skanowaniem dokumentów osoby pracujące w terenie mogą mieć "wszystkie akta" w zasięgu ręki)

Przewagi porgramu SkanDok SQL Server nad innymi programami skanującymi:

  • Najwyższa skuteczność automatycznego dopasowania dokumentów bez udziału człowieka przy zachowaniu precyzju dopasowania do właściwych spraw
  • Podpinanie dokumentów będących odpowiedziami zbiorowymi w wielu sprawach do wszystkich spraw o których mowa w dokumencie
  • Porządek z dokumentami nierozpoznanymi przez program, czekającymi na szybkie podpięcie aplikacją SkanDok SQL Analizator
  • Bezpieczeństwo pracy wynikająca z możliwości przywrócenia w dowolnym momencie stanu bazy z przed podpięcia dokumentów

Informacje techniczne:

  • Średnia ilość automatycznie dopasowanych dokumentów: 80-95%
  • Średnia ilość dokumentów poprawnie opisanych przez system: 90-95%
  • Podpinanie jednego dokumentu zbiorowego do wielu spraw: TAK
  • Podpinanie Tytułów i Wniosków: TAK
  • Korekcja pomylonych repertoriów w sygnaturach zamieszczonych w dokumentach: TAK
  • Odporność na Sygnatury innych komorników: TAK
  • Automatyczne nadawanie nazw dokumentom: TAK
  • Ilość możliwych błędów dopasowania sprawy: >0,5%
  • Ilość możliwych błędów w nadawaniu nazw: >1%
  • Możliwość własnego definiowania warunków do nadawania nazw: TAK
  • Automatyczna aktualizacja wzorcowego słownika nadawania nazw: TAK
  • Możliwość samodzielnego definiowania nazw słownika wzorcowego: TAK
  • Sposób podpięcia skanu: osobna czynność w historii sprawy
  • Obsługiwane formaty plików dokumentów na wejściu do systemu: PDF (z rozpoznaną treścią), TIFF
  • Format pliku skanowanego dokumentu zamieszczany w bazie: PDF
  • Czas  dopasowywania dokumentów: od 10min do  paru godz. (w zależności od wielkości bazy danych, zalecana konfiguracja automatycznego wyzwalania procesu poza godzinami pracy ale możliwe jest też wyzwalanie w dowolnym momencie)
  • Sposób wyzwalania aplikacji: automatyczny/ręczny/mieszany

Inne zalecane aplikacje uzupełniające:

 
Początek strony

Komornik.IT radzi:

Automatyczna weryfikacja zbiegów na podstawie otrzymywanych zawiadomień z art 8.

Dla wszystkich tych z Państwa, którzy poszukują sposobu na automatyzację weryfikacji zbiegów Państwa spraw ze sprawami z otrzymywanych zawiadomień z art. 8, miło nam poinformować, że jest na to bardzo prosty sposób.

Możemy do tego zadania zaprząc aplikację SkanDok SQL Server. W tym celu należy:

Więcej…
Jak 2 monitory zwiększają wydajność pracowników?

2 monitoryCieszy nas, że coraz więcej kancelarii idąc za naszymi radami decyduje się na wyposażanie komputerów w dwa monitory. Dostrzegając jak wielki opór początkowy oraz jak wiele korzyści i satysfakcji odnoszą kancelarie i ich pracownicy, które dały się do tego rozwiązania namówić postanowiliśmy poświęcić temu zagadnieniu artykuł.

Więcej…
Serwer czy zwykły PC na bazę danych SQL?

W dobie taniejącego sprzętu wybór jest oczywisty... SERWER.

Więcej…

Dopasowanie

puzzle

Oprogramowanie Komornik.IT powstało by uzupełniać systemy Komorników o funkcjonalność niedostepną nigdzie indziej.

Bezpieczeństwo

Native RTL Support

Tworzymy wyłacznie bezpieczne oprogramowanie. Każdy oferowany przez nas program podlega najbardziej restrykcyjnym testom.

Wsparcie

Great Docs and Support

Wszyscy nasi klienci są objęci wsparciem technicznym i aktualizacją oprogramowania przez cały okres współpracy.