Nowelizacja ustawy o komornikach uniemożliwia poszukiwania majątku zanim dłużnik nie prześle pisma ujawniającego jego majątek lub nie minie termin jego dostarczenia.
Ręczny proces kontroli tych faktów znacznie zwiększa czasochłonność, a tym samym koszty prowadzenia egzekucji.
Wychodząc na przeciw problemowi, proces ten można jednak zautomatyzować. Z pomocą przychodzą nam tu aplikacje SkanDok SQL oraz Dekretator. Systemy te, na bieżąco, same będą przypisywać korespondencję i informować określonego pracownika o sprawie, w której można już podjąć czynności bez zbędnej zwłoki.
W tym celu należy:
- Przygotować szablon formularza deklaracji majątku dłużnika. Dokument ten musi posiadać niezbędne informacje identyfikujące sprawę, jak: numer km, imię, nazwisko i pesel.
- Formularz należy dołączyć wraz z pismem do adresata i wysłać.
- Następnie konfigurujemy program Dekretator tak aby w zależności od konkretnego scenariusza wykonywał określone akcje:
- korespondencja nie została dostarczona po awizacji, rejestrujemy zwrot – program Dekretator przypisuje natychmiast wybranemu pracownikowi zadanie o ustalenie majątku;
- korespondencja została dostarczona ale adresat nie ustosunkował się w wyznaczonym terminie lub wcale – program Dekretator odlicza czas od rejestracji zwrotki i przypisuje wybranemu pracownikowi zadanie o ustalenie majątku natychmiast po upływie wyznaczonego terminu;
- korespondencja została dostarczona i adresat wypełnił i odesłał formularz deklaracji majątku w terminie – skanujemy formularz, program SkanDok SQL przypisuje dokument do właściwej sprawy z właściwą, zunifikowaną nazwą czynności, następnie program Dekretator przypisuje wybranemu pracownikowi zadanie aby zająć się sprawą;
- korespondencja została dostarczona ale adresat złożył deklarację nie przez formularz – skanujemy dokument, pracownik podpina go programem SkanDok SQL Analizator do właściwej sprawy wybierając z listy zunifikowaną nazwę czynności, następnie program Dekretator przypisuje wybranemu pracownikowi zadanie aby zająć się sprawą.
W celu uzyskania szczegółowych informacji na ten oraz inne tematy automatyzacji pracy kancelarii zadzwoń pod numer 881-70-80-30 lub napisz na adres helpdesk@komornik.it .
Nasi specjaliści z działu wsparcia technicznego są do Państwa dyspozycji.