Cieszy nas, że coraz więcej kancelarii idąc za naszymi radami decyduje się na wyposażanie komputerów w dwa monitory. Dostrzegając jak wielki opór początkowy oraz jak wiele korzyści i satysfakcji odnoszą kancelarie i ich pracownicy, które dały się do tego rozwiązania namówić postanowiliśmy poświęcić temu zagadnieniu artykuł.
Na początku należy nadmienić, że koszt dodatkowego monitora nie jest wielki. Cena poleasingowego Monitor 19″ Dell P1914S w doskonałym stanie zarówno wizualnym jak i technicznym to koszt ok 250zł brutto (prosimy o kontakt a z chęcią polecimy Państwu źródło sprzętu w dobrym stanie). Monitory te są praktycznie niezniszczalne i wybierając nowy sprzęt skierowany do klientów indywidualnych a używany sprzęt poleasingowy klasy business zawsze sugerujemy wybór tego drugiego, dotyczy to zarówno monitorów jak i komputerów, serwerów itp. Tak jest i taniej i lepiej gdyż, jakość tego sprzętu jest znacznie wyższa. Do tego należy doliczyć koszt karty graficznej z obsługą 2 monitorów, lub Adapter VGA -> USB (DVI -> USB), albo w przypadku komputerów poleasingowych HP/DELL Riser DVI dedykowany dla danego modelu komputera. Koszt konfiguracji też nie jest wielki gdyż każdy informatyk jest w stanie bez problemu to skonfigurować.
Korzystanie z 2 monitorów ma następujące zalety:
- brak konieczności przełączania się pomiędzy aplikacjami – jeżeli poza aplikacją Komornik SQL musimy mieć otwartą jeszcze inny program np.: przeglądarkę www (jak na zdjęciu), klienta pocztowego, Excela czy dowolną inną aplikację to wystarczy otworzyć je i zmaksymalizować na 2 niezależnych monitorach.
- brak konieczności przełączania się pomiędzy różnymi oknami tej samej aplikacji – jeżeli pracujemy np. w programie komornik SQL to wystarczy jedno repertorium uruchomić na jednym monitorze a drugie na kolejnym i możemy np.: tworzyć nowy dokument zaglądając równolegle w potrzebne nam dane, pracować w danej sprawie wykonując równolegle korespondencję seryjną w drugim oknie, przeglądać skalny dokumentów mając zawsze na oku historię sprawy albo dane w sprawie.
- możliwość pracowania na 2 komputerach na raz – Jeżeli musimy z jakichkolwiek powodów pracować na raz na 2 komputerach (ograniczona ogranicza nas ilość licencji jakiejś aplikacji, specyficzna konfiguracja komputera jak w przypadku komputera CEPIK-owego itp.) to wystarczy, że połączymy się przez zdalny pulpit na tą maszynę i zmaksymalizujemy jej podgląd na drugim monitorze. To rozwiązanie pozwala operować na 2 komputerach jedną myszką i jedną klawiaturą. Co więcej konfigurując odpowiednio program Zdalny Pulpit (RDP) możemy współdzielić między tymi komputerami schowek, podpis elektroniczny czy inne podłączone do USB urządzenia. Nie musimy wtedy biegać po kancelarii, bo wszystko możemy załatwić z za własnego biurka.
- możliwość wygodnego prezentowania danych – ustawiając monitory w tryb klonowania możemy pracując wygodnie na własnym komputerze pokazywać, co robimy innej osobie bez konieczności „przytulania się” do rozmówcy jak przy pracy na 1 monitorze. Te wszystkie korzyści w konsekwencji oszczędzają nam sporą ilość czasu, który jest nagminnie marnowany a który suma summarum kosztuje więcej niż jednorazowa inwestycja w rozbudowę komputerów.
Ilość monitorów na których możemy pracować jest nieograniczony. Najwieksze korzyście jednak osiągniemy 2 a w skrajnych przypadkach 3 monitorów. Większa ilość monitorów w warunkach kancelaryjnych nie jest potrzebna i bardziej rozprasza niz pomaga.
Gwarantuję Państwu że ktoś kto choć raz popracował na 2 monitorach nie będzie chciał przejść na prace na jednym monitorze. Taka praca jest po prostu przyjemniejsza.
W razie problemów z konfiguracją lub dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu.
Pozdrawiam,
Przemysław Szymczuk