DEKRETATOR
poznaj system inteligentnego i zautomatyzowanego zarządzania kancelarią
DEKRETATOR - Dowolność konfiguracji
zarządzaj sprawami, ludźmi i danymi jak tylko chcesz, bez jakichkolwiek ograniczeń
DEKRETATOR - Kontrola Egzekucji
zautomatyzuj proces śledzenia i informowania pracowników o sprawach oczekujących na dalsze czynności
DEKRETATOR - Komunikacja
wyeliminuj żółte karteczki i na bieżąco kontroluj realizację i historię zleconych zadań
DEKRETATOR - Raportowanie
zautomatyzuj proces otrzymywania okresowych dedykowanych zestawień i raportów
DEKRETATOR - Bezpieczeństwo Egzekucji
uodparniaj kancelarię na błędy i pomyłki aby już więcej nie miały szansy się zdarzyć
DEKRETATOR - Wysyłka SMS
zautomatyzuj komunikację SMS np. przypominanie o terminowych wpłatach
DEKRETATOR - CZEKAMY NA TWÓJ POMYSŁ I PROPOZYCJE!
nie ma dla nas rzeczy nie możliwych i ogranicza nas tylko twoja kreatywność

SkanDok SQL

skandok sql cd promo

HomeWsparcie technicznePorady techniczneSeryjne zawiadomienia z art.8 - aktualizowano 08.01.2015

Seryjne zawiadomienia z art.8 - aktualizowano 08.01.2015

W związki z częstymi zapytaniami dotyczącymi wykonywania seryjnych zawiadomień z art.8 doszliśmy do wniosku że warto dokładniej opisać to zagadnienie.

Aby wykonać seryjnie zawiadomienie z art. 8 należy dla każdej ze spraw wcześniej uzupełnić pole Sąd Właściwy (dopełniacz) (Okno sprawy -> zakładka po lewej: Inne w każdej ->sekcja: Sprawa z wyboru wierzyciela) wprowadzając sąd rejonowy właściwy terytorialnie dla adresu dłużnika w następującej formie np. "dla Wrocławia-Śródmieścia" czy "w Lublinie". Można to zrobić na 2 sposoby:

  • Posłużyć się wyszukiwarką Sądów Rejonowych np. zamieszczonej na naszej stronie internetowej (http://komornik.it/wyszukiwarka-us)
  • Posłużyć się oprogramowaniem SzukUS. Wprowadzamy do programu zakres spraw a program sam ustali właściwy sąd dla każdej z nich oraz wprowadzi właściwą nazwę sądu.

Dane wprowadzone w polu Sąd Właściwy nanoszą się też na treść pouczenia w piśmie z poza rewiru stąd kolejny powód uzupełniania go przed wygenerowaniem pierwszego pisma w sprawie.

Dysponując już wprowadzonymi danymi o właściwych sądach należy ustalić czy na komputerze z którego będziemy je wysyłać mamy zainstalowany program MS Outlook lub Mozilla Thunderbird (są to jedyne programy pocztowe współpracujące z programem Komornik SQL) oraz skonfigurowane w nim adres email do wysyłki. Z doświadczenia zalecamy wysyłać zawiadomienia z adresu email otrzymanego od KRK z domeny komornik.pl gdyż robiąc to z kont innych dostawców mogą oni uznać nas za "spamerów" i dodać nasz adres IP do listy osób spamujących a wtedy wszystkie nasze maile wychodzące z tego adresu będą trafiać do naszych adresatów jako SPAM.

Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu konta email możemy przystąpić do wysyłki. W tym celu wchodzimy do korespondencji seryjnej (Repertorium Ogólne -> z menu wybieramy Pisma -> Korespondencja) i zaznaczamy sprawy do zawiadomień po czym naciskamy przycisk Wybór. Wybieramy pismo Zawiadomienie Komornika o wszczęciu egzekucji (art.8 ust. 10 uoksie) (wzorzec P_0730). W tym momencie wyświetli nam się pismo z automatycznie wyfiltrowanymi wszystkimi Kancelariami właściwymi miejscowo. Klikamy zamknij i upewniamy się że wszyscy adresaci mają wybrany typ przesyłki elektronicznej "E" (jeżeli nie to należy w szablonach pism zmienić domyślny typ przesyłki dla tego pisma). Jak wszystko się zgadza ponownie wciskamy Zamknij a program przystąpi do generowania pism w poszczególnych sprawach, każdorazowo generując email w programie pocztowym.

Metoda ta wiąże się jednak z paroma niedogodnościami takimi jak:

  • brak kontroli nad procesem wysyłki (nie wiadomo gdzie email wyszedł a gdzie nie, czy dany adres jest poprawny, czy wszyscy adresaci mają wprowadzony adres email itp)
  • brak wymaganego ustawowo potwierdzenia wysłania pisma

Wychodząc na przeciw tym problemom stworzyliśmy aplikacją Posłaniec, automatyzującą cały ten proces oraz rozwiązującą wymienione wyzej kwestie. Wystarczy że wygenerują Państwo pisma do adresatów właściwych adresatów o typie przesyłki elektronicznej "E" a aplikacja ta sama o ustalonej porze dokona:

  • zgrupuje wszystkie pisma po adresatach aby ograniczyć ilość wysyłanych wiadomości
  • wyśle wiadomości email
  • dołaczy potwierdzenia
  • wyśle do Państwa raport z wysyłki informując o ilości poprawnych oraz błednych wiadomości

Jeżeli potrzebują Państwo pomocy w tym temacie lub chcieli byście skonsultować z nami inny problem prosimy o kontakt.

 

Pozdrawiam,
Przemysław Szymczuk

 

 
Początek strony

Komornik.IT radzi:

Jak 2 monitory zwiększają wydajność pracowników?

2 monitoryCieszy nas, że coraz więcej kancelarii idąc za naszymi radami decyduje się na wyposażanie komputerów w dwa monitory. Dostrzegając jak wielki opór początkowy oraz jak wiele korzyści i satysfakcji odnoszą kancelarie i ich pracownicy, które dały się do tego rozwiązania namówić postanowiliśmy poświęcić temu zagadnieniu artykuł.

Więcej…
Aktualizowanie aplikacji

Przy używaniu naszych aplikacji dobrze jest pamiętać o ich bierzącym aktualizowaniu. Cały czas staramy się udoskonalać nasze programy, dodawać nowe funkcjonalności, a zatem aktualizację są istotne.

Aby zaktualizować jakąś aplikację, należy ją zamknąć, a następnie zaktualizować ją za pomocą IT Managera, co jest zaprezentowane na poniższym filmie.

Aktualizacje trzeba przeprowadzić oddzielnie na każdej stacji. Jeśli aplikacje zainstalowane są na serwerze, również tam wymagana jest ich aktualizacja i również jest to istotne, aby te aktualizacje były tam wykonywane. Nieaktualizowanie aplikacji na serwerze może doprowadzić do sytuacji, w której nie będą one się tam uruchamiać.

Jak wybrać dobrego administratora IT

Jako osoba od lat administrująca kancelarię i posiadająca przekrój informacji o wpływie jakości administracji IT na rozwój różnych kancelarii na terenie całego kraju, chciał bym Podzielić się z Państwem moimi spostrzeżeniami w tym zakresie. Zaznaczam na wstępie, że administracja nie jest głównym profilem działalności firmy Komornik.IT, opinie tu zaprezentowane będą opisem moich subiektywnych wniosków, a artykuł ten ma głównie pomóc Państwu ominąć ogrom problemów jakie mogą zaistnieć w źle administrowanej kancelarii. Wbrew obiegowej opinii administrator IT, jakiego potrzebuje kancelaria myśląca o osiągnięciu ponadprzeciętnej wydajności, to nie tylko osoba znająca się na informatyce. Komputery, systemy operacyjne, serwery, skanery, sprzęt sieciowy i oprogramowanie to jedynie narzędzia. Dobry fachowiec posługujący się tanimi narzędziami osiągnie znacznie więcej niż ten który swoje niedobory w umiejętnościach będzie próbował zasłonić najwyższej klasy sprzętem.

 

Administrator to osoba będąca pomostem pomiędzy informatyką a postepowaniem egzekucyjnym.

Więcej…

Dopasowanie

puzzle

Oprogramowanie Komornik.IT powstało by uzupełniać systemy Komorników o funkcjonalność niedostepną nigdzie indziej.

Bezpieczeństwo

Native RTL Support

Tworzymy wyłacznie bezpieczne oprogramowanie. Każdy oferowany przez nas program podlega najbardziej restrykcyjnym testom.

Wsparcie

Great Docs and Support

Wszyscy nasi klienci są objęci wsparciem technicznym i aktualizacją oprogramowania przez cały okres współpracy.