Kategorie
Porady Techniczne

Seryjne księgowanie w Komornik SQL

W związku z licznymi zapytaniami dotyczącymi seryjnego księgowania np. zaliczek od wierzycieli w artykule tym opiszemy jak można sobie z tym zagadnieniem poradzić.

W tym celu będą potrzebne nam:

  • bezpłatny program TinyTask – aplikacja do przeklikiwania powtarzalnych sekwencji
  • dowolny arkusz kalkulacyjny np. Microsoft Excel lub OpenOffice Calc
  • księgowa 🙂

W arkuszu kalkulacyjnym tworzymy tabelkę z następującymi kolumnami:

  • sygnatura sądowa spraw do których będziemy księgować, bez nazwy repertorium (bez KM-ki)
  • inne dane które mają być indywidualne dla danej pozycji księgowej np: kwota zaliczki (jeżeli kwota ta nie jest taka sama w każdej sprawie) jak na ilustracji poniżej (podane kwoty i numery spraw są zupełnie przypadkowe i służą jedynie dla zilustrowania zagadnienia)

Naszym zadaniem będzie teraz utworzenie powtarzalnej sekwencji operacji ruchów myszki i wciśnięć klawiszy klawiatury, która pozwoli  nam zaksięgowć poszczególne pozycje. W tym celu należy:

  • Zmniejszyć pole Arkuszu kalkulacyjnego tak aby na raz była widoczna tylko jedna pozycja. Pozwoli to nam przechodzić do danych potrzebnych do następnej pozycji księgowej jednym kliknięciem (strzałkami po prawej stronie).

 

  • tak wyskalować sobie okna Komornik-a SQL oraz arkusza excel aby obie te aplikacje były obok siebie (nie nachodziły na siebie)
  • w oknie aplikacji Komornik SQL otworzyć okno wprowadzania nowej pozycji KSP

Mając tak przygotowane aplikacje nie pozostaje nam nic innego jak uruchomić rejestrowanie ruchów aplikacją TinyTask i wykonać pierwszą sekwencję ręcznie. Kopiujemy numer sygnatury z arkusza i wklejamy do Komornika SQL w oknie nowej pozycji KSP i przeklikujemy się przez interface kopiując (skrót klawiaturowy Ctrl+c) każdorazowo zmienne z arkusza kalkulacyjnego i wklejając (Ctrl+vwe właściwe pola nowej pozycji KSP. Rejestrację sekwencji kończymy po zatwierdzeniu nowej pozycji KSP (aż nie pojawi się okno kolejnej pozycji KSP) i kliknięciu w arkuszu kalkulacyjnym strzałki w dół (przejście do kolejnego rekordu). Mając nagraną sekwencję wystarczy ją odtworzyć wystarczającą ilość razy (ilość pozycji w excelu -1). Ważne jest aby po jej nagraniu nie przesuwać okien gdyż nasza sekwencja przestanie działać prawidłowo.

Tutoriale do aplikacji TinyTask dostępne są na YouTube ( https://www.youtube.com/results?search_query=tinytask )

Opisany powyżej sposób może wydać się niektórym prymitywny lecz jego potęga tkwi w elastyczności. W ten sposób możemy wykonywać dowolne powtarzalne sekwencje (np: księgowanie Kosztów zapytań do systemu OGNIVO czy koszty zapytań do ZUS w poszczególnych sprawach).

Jeżeli potrzebują Państwo pomocy w tym temacie lub chcieli byście skonsultować z nami inny problem prosimy o kontakt.

Pozdrawiam,
Przemysław Szymczuk