Kategoria: Porady Techniczne

W ostatnim czasie wiele podmiotów z różnych branż zostało zmuszonych do wprowadzenia pracy zdalnej. Konieczność ta nie…

Przy używaniu naszych aplikacji dobrze jest pamiętać o ich bieżącym aktualizowaniu. Cały czas staramy się udoskonalać nasze…

Rejonizacja Spraw jest w pełni automatycznym systemem pozwalającym na przypisanie konkretnych spraw do konkretnych rejonów na podstawie danych adresowych dłużnika. Wystarczy przy pomocy prostego interfejsu ustawić pracownika odpowiedzialnego za sprawy z danego rejonu i nasza aplikacja będzie go automatycznie wprowadzała do systemu KOMORNIK SQL jako asesora odpowiedzialnego za wszystkie sprawy z tego rejonu.

Ręczne ustalenie czy dłużnik dla nowych spraw jest podatnikiem VAT wymaga szeregu operacji, które niejednokrotnie są czasochłonne i nieefektywne. Dodatkowo pracując na wielu oknach, kopiując i wklejając dane bardzo łatwo jest o pomyłkę.

Aby wykluczyć powyższe niedogodności wyszliśmy na przeciw tworząc aplikację, która jest zautomatyzowanym narzędziem do weryfikacji dłużnika jako podatnika VAT dla nowych spraw.

Wyobraźcie sobie Państwo że pewnego pięknego dnia dzwoni do Państwa informatyk z informacją:

“Szefie, zapełniła się baza skanów. Serwer nie przyjmuje więcej dokumentów. Trzeba kupić pełną wersję SQL Serwer.”

Bez znaczenia, czy są Państwo na urlopie, czy pochłonięci bardzo pilną pracą, telefon ten wymaga od Państwa oderwania się na chwilkę i zastanowienia się… co w tej sytuacji zrobić?

Jak wiadomo, każdy problem można rozwiązać na wiele różnych sposobów. Oto parę z nich:

Jako osoba od lat administrująca kancelarię i posiadająca przekrój informacji o wpływie jakości administracji IT na rozwój różnych kancelarii na terenie całego kraju, chciał bym Podzielić się z Państwem moimi spostrzeżeniami w tym zakresie. Zaznaczam na wstępie, że administracja nie jest głównym profilem działalności firmy Komornik.IT, opinie tu zaprezentowane będą opisem moich subiektywnych wniosków, a artykuł ten ma głównie pomóc Państwu ominąć ogrom problemów jakie mogą zaistnieć w źle administrowanej kancelarii. Wbrew obiegowej opinii administrator IT, jakiego potrzebuje kancelaria myśląca o osiągnięciu ponadprzeciętnej wydajności, to nie tylko osoba znająca się na informatyce. Komputery, systemy operacyjne, serwery, skanery, sprzęt sieciowy i oprogramowanie to jedynie narzędzia. Dobry fachowiec posługujący się tanimi narzędziami osiągnie znacznie więcej niż ten który swoje niedobory w umiejętnościach będzie próbował zasłonić najwyższej klasy sprzętem.

Administrator to osoba będąca pomostem pomiędzy informatyką a postepowaniem egzekucyjnym.

Kupując serwer powinniśmy odpowiedzieć sobie na następujące pytanie. Czy poszukuję taniego rozwiązania na pierwszy rok czy 2 lata działalności czy urządzenia docelowego mogącego obsłużyć rozwój kancelarii?

Wybierając serwer tymczasowy zalecamy następującą konfigurację:

– Niedrogi serwer np HP ML310e lub HP ML110 Zalecamy wybranie serwera z minimum 2 dyskami podłączonymi w macierz dyskową RAID 1. Dzięki temu rozwiązaniu jeżeli dojdzie do awarii jednego dysku serwer w dalszym ciągu będzie pracował bez zmian a my w tym czasie będziemy mogli wymienić uszkodzony dysk. – ok. 3200zł netto

Dla wszystkich tych z Państwa, którzy poszukują sposobu na automatyzację weryfikacji zbiegów Państwa spraw ze sprawami z otrzymywanych zawiadomień z art. 8, miło nam poinformować, że jest na to bardzo prosty sposób.

Możemy do tego zadania zaprząc aplikację SkanDok SQL Server. W tym celu należy:

Może nie każdy wie, ale jakiś czas temu Currenda wprowadziła import aktualnych danych o Kancelariach Komorniczych, Sądach oraz ZUS-ach do listy uczestników. Jest to jedna z tych poprawek, którą osobiście pilotowałem wraz z helpeskiem firmy Currenda. Chciałbym z tego miejsca podziękować całemu zespołowi tej firmy gdyż jest to poprawka bardzo ułatwiająca życie Komornikom.

Aby zaktualizować te dane należy wejść w skorowidz uczestników i z przycisków umieszczonych w prawym dolnym rogu wybrać przycisk „Lista”.

W związku z licznymi zapytaniami dotyczącymi seryjnego księgowania np. zaliczek od wierzycieli w artykule tym opiszemy jak można sobie z tym zagadnieniem poradzić.

W tym celu będą potrzebne nam:

• bezpłatny program TinyTask – aplikacja do przeklikiwania powtarzalnych sekwencji
• dowolny arkusz kalkulacyjny np. Microsoft Excel lub OpenOffice Calc
• księgowa 🙂

W arkuszu kalkulacyjnym tworzymy tabelkę z następującymi kolumnami:

• sygnatura sądowa spraw do których będziemy księgować, bez nazwy repertorium (bez KM-ki)
• inne dane które mają być indywidualne dla danej pozycji księgowej np: kwota zaliczki (jeżeli kwota ta nie jest taka sama w każdej sprawie) jak na ilustracji poniżej (podane kwoty i numery spraw są zupełnie przypadkowe i służą jedynie dla zilustrowania zagadnienia)

Cieszy nas, że coraz więcej kancelarii idąc za naszymi radami decyduje się na wyposażanie komputerów w dwa monitory. Dostrzegając jak wielki opór początkowy oraz jak wiele korzyści i satysfakcji odnoszą kancelarie i ich pracownicy, które dały się do tego rozwiązania namówić postanowiliśmy poświęcić temu zagadnieniu artykuł.