Komornik.IT - Oprogramowanie komputerowe dla komorników sądowych i sektora windykacji - Oprogramowanie komputerowe dla Komorników Sądowych
SkanDok SQL
Aplikacja PUE Komunikator pozwala przyspieszyć, zautomatyzować proces wysyłania korespondencji do Zakładów Ubezbieczeń Społecznych przez portal PUE. Proces wysyłki jest automatyczny i po wysłaniu program pod wysłanym pismem zapisuje plik pdf z potwierdzeniem wysłania, tzw. UPP.
Korzyści korzystania z aplikacji:
- oszczędność czasu poprzez:
-
- automatyczny eksport wybranych pism
- automatyczna wysyłka wiadomości
- unifikacja wysyłanej korespondencji:
-
- wysłane wiadomości automatycznie oznaczane są w Komorniku SQL jako wysłane
- pod wysłanym pismem mamy dołączone UPP
- oszczędność na kosztach korespondencji
Konfiguracja programu pozwala zdefiniować konkretne pisma, które chcemy wysyłać. Przy eksportowaniu pism możemy wybrać zakres spraw lub dat czynności. Wyeksportowane pisma należy podpisać za pomocą programu do podpisywania plików, koniecznie z formatem podpisu "pades". Po podpisaniu plików wyzwalamy wysyłkę w programie. Wysyłanie jest całkowicie automatyczne. Po wysłaniu wiadomości program odznacza w komorniku pisma jako wysłane. Program może również pobierać automatycznie UPP.
Jest też możliwy eskport pism przez Komornika SQL, "ręcznie" przez pracownika(np. przez moduł do epuapu, który pozwala od razu podpisać eksportowane dokumenty).
Pakiet ZUS jest systemem uzupełniającym elektroniczny obieg informacji o:
- automatyczny import wszystkich składników majątkowych, identyfikatorów, numerów telefonów, adresów dłużnika oraz plików odpowiedzi ZUS
- zarządzanie rachunkami ZUS (wyszukiwanie, filtrowanie, drukowanie, generowanie przelewów do ich opłacenia itp.)
- analizę czy do wszystkich rachunków nadesłanych przez ZUS uzyskaliśmy odpowiedzi
Jest to kompleksowe rozwiązanie opracowane w celu znaczącego obniżenia kosztów oraz skrócenia czasu obsługi przychodzących odpowiedzi z ZUS.
W skład całego systemu wchodzą dającą najwyższy standard obsługi:
- Aplikacja Paczki ZUS
- Aplikacja Odpowiedzi ZUS
- Aplikacja Rachunki ZUS
- Gruntowne szkolenie osób pracujących z systemem
Jak wygląda proces obsługi odpowiedzi ZUS?
1. Pobieramy paczkę ze wszystkimi odpowiedziami ZUS z portalu PUE, po czym przenosimy pobrane odpowiedzi do archiwum
2. Zapisujemy pobraną paczkę do folderu pobranych odpowiedzi z ZUS
3. Uruchamiamy program Paczki ZUS rozdzielający odpowiedzi i rachunki do osobnych lokalizacji
4. Po dokonaniu rozdzielenia wyzwalamy aplikację Odpowiedzi ZUS albo czekamy aż aplikacja sama wystartuje o ustalonej porze. Aplikacja automatycznie importuje wszystkie dane z odpowiedzi ZUS rejestrując je w bazie SQL
5. Wyzwalamy aplikację Rachunki ZUS albo czekamy aż aplikacja sama wystartuje o ustalonej porze. Aplikacja automatycznie importuje wszystkie dane z rachunków ZUS rejestrując je w bazie SQL
W ten oto sposób posiadamy zaimportowane wszystkie dane i możemy przystąpić do dokonywania zajęć. Ponadto dział księgowości ma dostęp do wszystkich rachunków oraz zawartych w nich informacji w programie Rachunki ZUS celem dalszego ich przetwarzania.
Jest to pierwsze i jedyne tego typu rozwiązanie na rynku. Zadaniem aplikacji jest automatyczna rejestracja wszelkich użytecznych informacji z elektronicznych Odpowiedzi ZUS takich jak:
- Składniki majątkowe dłużników (zakłady pracy, źródła świadczeń itp)
- dane osobowe (numery dokumentów, numery NIP, numery telefonów itp)
- adresy (zameldowania, zamieszkania i inne)
Aplikacja ta w znaczącym stopniu skraca proces rejestracji odpowiedzi ZUS i umożliwia szybsze przystąpienie do dokonywania zajęć.
Korzyści w porównaniu do ręcznej rejestracji odpowiedzi ZUS:
- Całkowita automatyzacja procesu
- Import wszystkich informacji z odpowiedzi jak: składniki majątkowe wszystkich wynagrodzeń i świadczeń, adresy dłużników, numery telefonów, ustalone a brakujące w systemie identyfikatory jak nip, pesel itp.
- Rejestracja źródła pochodzenia adresów wprowadzanych do systemu z odpowiedzi zus
Informacje techniczne:
- Zabezpieczenie przed zdublowaniem rejestrowanego adresu: TAK
- Obsługa zcentralizowanych oddziałów bankowych do zajęć: TAK
- Sposób wyzwalania aplikacji: automatyczny/ręczny/mieszany
Inne zalecane aplikacje uzupełniające:
Zadaniem aplikacji jest:
- Zarzadzanie rachunkami ZUS
- Generowanie raportów dla ZUS
- Umożliwienie oznaczenia: opłacenych, wydrukowanych, wyeksportowanych rachunków ZUS
- Generowanie przelewów do opłacenia rachunków
- Analizowanie spraw dla których wpłyną rachunek z ZUS zaś nie otrzymaliśmy odpowiedzi ZUS celem ponaglenia ZUS
- Wyszukiwanie rachunków po danych w nich zawartych (m.in.: numer ZUS, Sygnatury KM)
- Archiwizacja rachunków ZUS
Inne zalecane aplikacje uzupełniające:
Jest to pierwsza aplikacja systemu automatycznej rejestracji odpowiedzi ZUS. Zadaniem aplikacji jest rozpakowanie paczek zbiorowych pobieranych z systemu PUE oraz rozdzielanie do odebnych lokalizacji Odpowiedzi ZUS oraz Rachunków ZUS. Tak przygotowane dokumenty są gotowe do zarejestrowania składników majątkowych za pomocą programu Odpowiedzi ZUS oraz zaimportowania rachunków do aplikacji Rachunki ZUS.
Informacje techniczne:
- Typ obsługiwanych plików: zbiorowe paczki ZIP z portalu PUE
- Sposób wyzwalania aplikacji: automatyczny/ręczny/mieszany
Inne zalecane aplikacje uzupełniające:
Jeżeli chcą Państwo przetestować inne nasze aplikacje prosimy o kontakt a udzielona zostanie Państwu licencja demonstracyjna na okres 14 dni. Ponadto osobiście przeprowadzimy wdrożenie i szkolenie pracowników. Jeżeli nie spełnią one Państwa oczekiwań, nie zostaną Państwo obciążeni absolutnie żadnymi kosztami. Zależy nam wyłącznie na zadowolonych klientach. Zachęcamy też do wymiany informacji o funkcjonowaniu naszych programów z naszym działem obsługi klienta oraz z naszymi dotychczasowymi klientami.
Podkategorie
Komornik.IT radzi:
Serwer czy zwykły PC na bazę danych SQL?
W dobie taniejącego sprzętu wybór jest oczywisty... SERWER.
Więcej…Jak zautomatyzować weryfikację podatnika VAT?
Ręczne ustalenie czy dłużnik dla nowych spraw jest podatnikiem VAT wymaga szeregu operacji, które niejednokrotnie są czasochłonne i nieefektywne. Dodatkowo pracując na wielu oknach, kopiując i wklejając dane bardzo łatwo jest o pomyłkę.
Aby wykluczyć powyższe niedogodności wyszliśmy na przeciw tworząc aplikację, która jest zautomatyzowanym narzędziem do weryfikacji dłużnika jako podatnika VAT dla nowych spraw.
Więcej…Aktualizowanie aplikacji
Przy używaniu naszych aplikacji dobrze jest pamiętać o ich bierzącym aktualizowaniu. Cały czas staramy się udoskonalać nasze programy, dodawać nowe funkcjonalności, a zatem aktualizację są istotne.
Aby zaktualizować jakąś aplikację, należy ją zamknąć, a następnie zaktualizować ją za pomocą IT Managera, co jest zaprezentowane na poniższym filmie.
Aktualizacje trzeba przeprowadzić oddzielnie na każdej stacji. Jeśli aplikacje zainstalowane są na serwerze, również tam wymagana jest ich aktualizacja i również jest to istotne, aby te aktualizacje były tam wykonywane. Nieaktualizowanie aplikacji na serwerze może doprowadzić do sytuacji, w której nie będą one się tam uruchamiać.
Dopasowanie
Oprogramowanie Komornik.IT powstało by uzupełniać systemy Komorników o funkcjonalność niedostepną nigdzie indziej.
Bezpieczeństwo
Tworzymy wyłacznie bezpieczne oprogramowanie. Każdy oferowany przez nas program podlega najbardziej restrykcyjnym testom.
Wsparcie
Wszyscy nasi klienci są objęci wsparciem technicznym i aktualizacją oprogramowania przez cały okres współpracy.