Może nie każdy wie, ale jakiś czas temu Currenda wprowadziła import aktualnych danych o Kancelariach Komorniczych, Sądach oraz ZUS-ach do listy uczestników. Jest to jedna z tych poprawek, którą osobiście pilotowałem wraz z helpeskiem firmy Currenda. Chciałbym z tego miejsca podziękować całemu zespołowi tej firmy gdyż jest to poprawka bardzo ułatwiająca życie Komornikom.

Aby zaktualizować te dane należy wejść w skorowidz uczestników i z przycisków umieszczonych w prawym dolnym rogu wybrać przycisk „Lista”.

W związku z licznymi zapytaniami dotyczącymi seryjnego księgowania np. zaliczek od wierzycieli w artykule tym opiszemy jak można sobie z tym zagadnieniem poradzić.

W tym celu będą potrzebne nam:

• bezpłatny program TinyTask – aplikacja do przeklikiwania powtarzalnych sekwencji
• dowolny arkusz kalkulacyjny np. Microsoft Excel lub OpenOffice Calc
• księgowa 🙂

W arkuszu kalkulacyjnym tworzymy tabelkę z następującymi kolumnami:

• sygnatura sądowa spraw do których będziemy księgować, bez nazwy repertorium (bez KM-ki)
• inne dane które mają być indywidualne dla danej pozycji księgowej np: kwota zaliczki (jeżeli kwota ta nie jest taka sama w każdej sprawie) jak na ilustracji poniżej (podane kwoty i numery spraw są zupełnie przypadkowe i służą jedynie dla zilustrowania zagadnienia)

Cieszy nas, że coraz więcej kancelarii idąc za naszymi radami decyduje się na wyposażanie komputerów w dwa monitory. Dostrzegając jak wielki opór początkowy oraz jak wiele korzyści i satysfakcji odnoszą kancelarie i ich pracownicy, które dały się do tego rozwiązania namówić postanowiliśmy poświęcić temu zagadnieniu artykuł.

Jeżeli w twojej kancelarii program Komornik SQL chodzi wolno, często się zawiesza, lub wyskakują błędy połączeń SQL typu „time out” to jest to najprawdopodobniej problem z wydajnością bazy SQL. Do najczęstszych powodów słabej wydajności bazy należą:

1. ZBYT WOLNA PRZEPUSTOWOŚĆ POŁĄCZENIA KOMPUTERA Z SERWEREM BAZ DANYCH SQL

2. BRAK OKRESOWEGO ODBUDOWYWANIA INDEKSÓW

3. BRAK INDEKSÓW NA KLUCZOWYCH ATRYBUTACH NAJCZĘŚCIEJ UŻYWANYCH TABEL BAZY SQL

4. ZBYT WOLNE DYSKI TWARDE

Omówmy kolejno poszczególne zagadnienia. Kolejność nie jest przypadkowa. Odpowiada kolejności diagnozowania problemu którą powinniśmy przyjąć aby nie narazić się na zbyt duże koszty a zarazem skutecznie rozwiązać problem.

W związki z częstymi zapytaniami dotyczącymi wykonywania seryjnych zawiadomień z art.8 doszliśmy do wniosku że warto dokładniej opisać to zagadnienie.

Aby wykonać seryjnie zawiadomienie z art. 8 należy dla każdej ze spraw wcześniej uzupełnić pole Sąd Właściwy (dopełniacz) (Okno sprawy -> zakładka po lewej: Inne w każdej ->sekcja: Sprawa z wyboru wierzyciela) wprowadzając sąd rejonowy właściwy terytorialnie dla adresu dłużnika w następującej formie np. „dla Wrocławia-Śródmieścia” czy „w Lublinie”. Można to zrobić na 2 sposoby:

Skaner dokumentów jest nieodzowną częścią cyfrowego systemu zarządzania korespondencją opartego na oprogramowaniu SkanDok SQL. Wybór tego urządzenia będzie bezpośrednio decydował o możliwości wykorzystania oprogramowania SkanDok SQL oraz wpływał na wydajność pracy całego systemu.

Nie zalecamy instalacji programu SkanDok SQL na darmowej wersji Express. Jej ograniczenia co do wielkości bazy mogą spowodować szybkie jej zapełnienie na skutetek podpinania plików skanowanych dokumentów co w efekcie może sparaliżować pracę kancelarii. Program SkanDok SQL wymaga instalacji pełnego servera baz danych SQL.